公司简介
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第一条 公司财产
1.1公司依据业务要求,为相关员工提供电脑、电话、文具、《员工手册》等办公必需品。这些办公用品属于公司资源,仅可用于公司业务方面,不得用于私人目的。员工休假等特殊情况下,公司有权调用上述资源。员工离开公司时,应遵照公司的既定离职流程,将公司财产妥善地归还公司,否则,公司有权采取相应的措施进行追讨和索赔。
1.2如果员工损坏或对公司财产造成无法挽回的损失,公司有权要求赔偿。具体赔偿方式视财产损坏或损失情况而定,可以采取由员工直接支付或经员工授权后从员工工资中扣除的方式进行赔偿。
第二条 着装要求
2.1大通专业化的公司形象需要由每一位员工共同构筑和维护。并由此体现出对您自己所做事业、您的同事、客户、供应商及合作伙伴的尊重。
2.2所有员工都必须注意在工作时间内及任何商务活动中保持清洁和仪表端庄,穿戴合乎工作环境要求。下列服饰都将视为工作场合内不规范的穿着:
 T恤衫;
 牛仔服饰;
 运动服饰;
 低胸衣裙或无袖上衣;
 迷你裙;
 吊带衫;
 露背装;
 拖鞋等。
2.3同时,我们建议:
 男性员工:周一到周四,必须穿西服,打领带,内衬浅色衬衫,系皮带,配以深色西裤、袜子和皮鞋;周五如果没有客户拜访和重要会议的情况下,可以免打领带;夏季可以着深色西裤、浅色衬衫打领带。
 女性员工:周一到周四,穿着端庄的职业套装;周五如果没有客户拜访和重要会议的情况下,可以穿着职业休闲装。
2.4如果当地政府部门针对公司着装存在特殊规定,遵照当地规定处理。
第三条 环境、卫生与安全
3.1公司对员工的安全及健康负责,为员工提供一个安全的工作环境。公司要求所有员工遵守卫生法规、安全法规及公司所在大楼物业管理部门的要求。如果发现任何安全隐患,员工有责任立即报告主管部门及自己所在部门的主管:
3.2区域卫生:员工有责任维护自己所 在办公区域的整洁与卫生,不得在工作区域用餐或将带有气味挥发性的食品、物品带入工作区域;工作区域内禁止吸烟。
3.3个人财务:注意将自己的贵重物品放在安全可靠的地方,公司提供摆放个人用品的办公设施,个人对私人物品的安全负有完全责任;
3.4访客接待:公司前台接待员有职责代表公司以专业化的态度接待每一位访客。并引领客人到相应的等待区域等候。访客未经允许,不能在等待区域外任意走动,否则,前台接待员应进行制止,如有必要,可以通知公司或物业安保人员进行处理。被访者有义务向访客进行说明并将访客的预计到达时间通知前台接待员;
3.5安全操作:
3.5.1保证工作场所的安全是所有员工的共同责任,不得有任何危及同事的举动或参与任何危及同事的事件。如果您无法确定某种行为是否可以接受,请征询人力资源部门或您的直接主管的意见和建议;
3.5.2在火灾、地震等特殊灾害或其他紧急情况下,全体员工应该立即撤离工作场所,由安保人员或者物业管理人员安排疏散至安全地带,并等待公司的返回指令;
3.5.3下班后或者加班结束后,如果员工最后一个离开办公室,必须妥善关灯、关闭相应的安全系统及锁门;
3.5.4带有公司大门钥匙的员工不得复制这些钥匙,更不得将钥匙借给外部人员。一旦遗失,应在遗失当天内与行政部门和电脑部沟通并采取对策。违反述规定者将按照公司规定给予严重警告处分一次;如果因员工卡/钥匙转借外部人员或遗失,导致公司财产或个财产受到损失,将遵照公司纪律处分原则,给予解除劳动合同处分;
3.5.5公司为员工配备了电脑和密码用以登陆电脑,员工不得将签署信息向任何人透露,但经过公司授权的系统管理员除外;
3.5.6公司的计算机设备仅供员工工作需要使用,工作时间不许利用电脑玩游戏、聊天,浏览与业务内容无关的网页;
3.5.7当员工暂时离开公司为其配置的的电脑时,应激活有密码保护的屏幕保护程序。
3.5.8公司的计算机设备和网络通讯系统中传输和存储的信息和资料属于公司财产,员工不得窃取、抄袭、篡改或者擅自删除影印、增删、截取;
3.5.9为了保护公司互联网安全,请严格遵照电脑部的要求使用公司电脑、广域网、局域网及电子邮件系统,不得将外部光盘、磁盘及其它软件和硬件带入公司内部安装或使用,严禁利用公司网络传播不康的内容,违者将遵照公司纪律处分原则予以处理。
第四条 财务政策
大通公司制定了严格的财务管理手册、政策、规程,旨在支持广大员工行之有效地完成业务部署。任何大通公司员工都应该遵照公司的财务制度及其要求,严格执行财务操作流程,以确保业务部署能够得到及时有效的支持。如果员工对公司财务制度有任何疑问,应主动通过公司内网及其他沟通途径进行查询和确认,任何员工个人违反财务操作,公司有权视情节,酌情进行纪律处分。如果因为员工个人违反财务操作规程而导致公司蒙受损失,公司有权要求员工承担相应的损失。
第五条 利益冲突
员工有义务敬业乐业,不得将个人利益凌驾于工作职责之上,若员工行为导致个人利益与工作职责产生冲突,视为违反了本条规定。以下不被允许:
5.1咨询或受雇于公司的竞争对手、供应商或客户;
5.2持有公司竞争对手、供应商或客户的大量股权、债权或者其他财政权益;
5.3员工、员工家属或其委托人在公司购买或出售的任何产品、物料、设备、服饰、资产等;公司资助的项目除外;
5.4将公司人力、物理、设备或其它资产用于未经授权的用途;
在公司场所从事以谋取私利的活动、向同事拉拢业务等;
5.5接受竞争对手、供应商或客户赠与的现金、礼品、招待或利益之后,必须如实汇报至直接主管。
第六条 绩效与纪律
员工履行职责时,应该遵守下列行为规范:
6.1员工行为不得有损公司声誉及信誉;
6.1.1员工熟谙相关法律法规,不得将公司卷入任何非法的、不当的或窘迫的业务或活动。尤其需要指出的是,员工禁止向政府公务员、政府官员、客户或第三方行贿、赠送礼金、提供回扣或非法、违规的赠款或诱惑;
6.2.2员工应尽职尽责,不得玩忽职守、粗心大意或无视绩效要求;
6.3.3员工应时刻遵守公司颁布的政策和指导原则;
6.4.4员工行为不得有桲于诚信原则;
6.5.5员工行为不得造成公司及团的财务损失、危害公司或集团的资产、损害公司或集团的形象或打击员工士气;
6.6.6员工任职期间及离职后,应对自己接触到的公司业务信息严格保密,其中包括所有可能影响到公司或集团、以及公司或集团有可能发生业务的客户或个人的所有信息,包括交易、账目、信息、经营、员工事务、公司事务等,违者必究。
第七条 兼职
员工任何行为不得导致其本职工作与个人利益相冲突。未经公司书面授权,员工不得:
7.1受雇于他人或其他企业、从事任何谋利性质的活动;此外,无论谋利与否,员工不得在其他企业担任管理职务、参与管理、经营及其它活动;
7.2直接、间接或通过委托的方式在其它企业获取利益;员工出于个人理财目的而购买上市公司股票除外;
7.3直接、间接地任职于或附属于任何政治俱乐部、社团、政党和组织(普通会员除外);
7.4直接、间接或通过委托方式在公司或集团的业务关联企业中获取利益;
7.5员工可自愿在慈善机构无偿任职,但不得影响员工在公司的工作职责。
第八条 发行书籍、期刊、杂志、新闻信札或文章
未经公司认定并许可,员工不得利用自己在职期间接触、获取的机密信息或相关信息发行、撰写或协助他人发行书籍或作品。
第九条 公开声明
未经公司许可,员工不得以口头、书面或其他方式发表公开声明,评述公司政策、经营决策、公司针对任何事件或人员而制定的指标或工作计划等,亦不得散布自己或他人制定的此类声明。
“公开声明”或“公开讨论”包括通过媒体或公众、或以授课、演讲、广播或其他音像途径发表任何声明。
第十条提供证明
除正常的业务需要之外,员工不得使用公司名称、信纸、徽章、图标或商标(前员工、承包商、供应商的证明文件)。
第十一条 举报义务
如果员工发现他人违反法律及本规范、违背聘用条款或出现任何有损于公司的行为,应立即向自己的直接主管或公司相关部门举报。
举报邮箱: hr@gf-pharma.com

 

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